АУТСОРСИНГ ПЕЧАТИ
Что такое аутсорсинг печати?
Покопийный контракт – это самая современная система учета расходов и контроля за процессом печати в форме визуальных показателей (MPS, Контракт с оплатой за отпечатки, Click-контракт).
Работа по такой форме договора предполагает передачу обслуживания печатающей техники- компании аутсорсеру (сервисному оператору) с оплатой только за фактически сделаные отпечатки.
КОНСУЛЬТАЦИЯ
КАК РАБОТАЕТ АУТСОРСИНГ ПЕЧАТИ?
- Покопийное обслуживание предполагает полную передачу сервисного сопровождения процесса печати аутсорсинговой компании. Вам больше не нужно заботиться о покупке оргтехники, комплектующих, тонер-картриджей, сервисном обслуживании, диспетчеризации сервисных заявок.
- Мы работаем по строго определенным стандартам (SLA – Service Level Agreement) которые регламентируют все важные параметры услуги: время прибытия инженера, сроки восстановления процесса печати, сроки установки подменного оборудования, сроки нахождения техники в сервисном центре, складские запасы тонер-картриджей и комплектующих, а также любые параметры важные для вашего бизнеса.
- Учет заявок и исполнения сервисных заявок осуществляется в удобной веб-консоли.
- Учет запасов тонер-картриджей и сбор данных о количестве произведенных отпечатков осуществляется специалистами в договорном порядке.
- Ежемесячно на основании данных о количестве отпечатков за прошедший период подготавливается счет с детализированным отчетом по всем печатающим устройствам.
ПРЕИМУЩЕСТВА ПОКОПИЙНОГО КОНТРАКТА
ВАМ БОЛЬШЕ НЕ НУЖНО:
- Приобретать и амортизировать собственное оборудование. Затраты на покопийное обслуживание снижают налоговую базу на прибыль.
- Поддерживать устаревающую инфраструктуру и разбираться в сложных счетах за сервис. Ежемесячно вы получаете одни счет с количеством отпечатков за период.
- Заниматься утилизацией отработанных тонер-картриджей и оборудования.
ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ:
- Управление инфраструктурой и сервисными инцидентами становится измеряемым и контролируемым.
- Единый уровень сервиса во всех подразделениях компании по Москве и МО.
- Остановка печати на критических участках становится невозможной благодаря фонду подменного или резервного оборудования.
- Глубокая детализация сервисных отчетов позволяет прогнозировать и оптимизировать затраты на печать.
Внедрение комплексной услуги решает множество задач для различных групп пользователей внутри компании
Для IT:
- Сокращение административной работы по управлению услугой: планированию и заказу расходных материалов, контролю выполненных работ и сроков
- Минимизация количества обращений от пользователей, связанных с печатью
- Гарантированное выполнение SLA на заданном уровне
- Упрощение процедуры подключения новых рабочих мест к сервису печати
- Удобство планирования и бюджетирования расходов на сервис
Для бизнеса:
- Сокращение затрат на печать (оборудование, расходные материалы, бумага, персонал)
- Прозрачность затрат
- Безопасность данных
Для пользователей:
- Предсказуемый уровень сервиса, бесперебойная работа техники
- Новая функциональность и удобство
Для департамента закупок и бухгалтерии:
- Сокращение количества закупочных процедур (единая процедура на картриджи, запасные части, ремонт и новое оборудование)
- Сокращение документооборота с контрагентом по сервису печати (один счет за услуги в месяц)
Получить консультацию
ВЫГОДЕН ЛИ АУТСОРСИНГ ПЕЧАТИ?
Аутсорсинг печати – это эффективное решение для бизнеса, которое снижает затраты, повышает производительность и обеспечивает доступ к современным технологиям. Это позволяет вам сосредоточиться на стратегическом развитии компании.
Да, аутсорсинг печати выгоден по многим направлениям:
Снижение затрат
Аутсорсинг печати позволяет сократить расходы, исключая необходимость приобретения оборудования и расходных материалов. Вы платите только за использованные услуги, что помогает контролировать бюджет.
Экологическая ответственность
Аутсорсинговые компании используют экологически безопасные материалы и энергосберегающее оборудование, снижая негативное воздействие на окружающую среду.
Гибкость и масштабируемость
Аутсорсинг позволяет легко адаптироваться к изменениям потребностей вашего бизнеса без необходимости обновления оборудования.
Экономия времени и усилий
Аутсорсинг снимает с вас заботы по обслуживанию устройств, поиску расходников и решению проблем с принтерами. Все эти задачи берет на себя поставщик услуг.
Доступ к передовым технологиям
Поставщики услуг аутсорсинга используют современное оборудование и технологии, что обеспечивает высокое качество и скорость печати.
Повышение эффективности
Передача печатных задач профессионалам освобождает время ваших сотрудников для выполнения основных обязанностей, повышая их продуктивность.
ЦЕНЫ НА АУТСОРСИНГ ПЕЧАТИ
Стоимость одного отпечатка
Черно-белая печать от
Формат А4: 0,88 копеек за лист
Формат А3: 2,65 рубля за лист
Цветная печать от
Формат А4: 4 рубля за лист
Формат А3: 10 рублей за лист
Аутсорсинг печати позволяет вам точно прогнозировать расходы на печать, оплачивая только фактически использованные ресурсы. Это решение помогает снизить затраты на содержание оборудования и закупку расходных материалов.
ЧТО ВХОДИТ В СТОИМОСТЬ ?
ВКДЮЧЕНО В СТОИМОСТЬ ОТПЕЧАТКА:
- Устройсто печати (принтер или МФУ)
- Тонер-картриджи
- Ситематическое сервисное обслуживание аппарата
- Выезд специалиста по инцидентам
- Доставка и забор аппарата по инцедентам или требованию заказчика
- Ремонт аппарата
- Запчасти для аппарата
- Подменный аппарат
- Обновление парка
НЕ СКЛЮЧЕНО В СТОИМОСТЬ ОТПЕЧАТКА:
- Бумага
МИНИМАЛЬНЫЙ СРОК АУТСОРСИНГА ПЕЧАТИ - 1 месяц
ПАРК ТЕХНИКИ ДЛЯ АУТСОРСИНГА ПЕЧАТИ
МФУ (А4 - Ч/Б) - Kyocera Mita Ecosys M2040dn
Основные характеристики:
- Формат печати: A4
- Скорость печати: до 40 страниц в минуту
- Разрешение печати: 1200 x 1200 dpi
- Функции: печать, копирование, сканирование
- Автоподатчик: до 50 листов
- Емкость лотка: до 850 листов (с дополнительными лотками)
- Интерфейсы подключения: USB, Ethernet
Преимущества:
- Высокая производительность: Быстрая печать и высокая емкость лотков позволяют эффективно справляться с большим объемом задач.
- Экономичность: Низкая стоимость владения благодаря долговечным компонентам и низким расходам на тонер.
- Качество: Высокое разрешение печати обеспечивает четкие и качественные документы.
- Удобство использования: Простое управление и наличие автоматического податчика документов делают устройство удобным в повседневной эксплуатации.
Kyocera Mita Ecosys M2040dn – это надежное и экономичное решение для среднего офиса, обеспечивающее высокое качество и производительность при низких эксплуатационных затратах.
МФУ (А4 - цветной) - Kyocera Mita Ecosys M6230cidn
Основные характеристики:
- Формат печати: A4
- Скорость печати: до 30 страниц в минуту (как в черно-белом, так и в цветном режиме)
- Разрешение печати: 1200 x 1200 dpi
- Функции: печать, копирование, сканирование, факс
- Емкость лотка: стандартно 600 листов (с возможностью увеличения до 2100 листов)
- Интерфейсы подключения: USB, Ethernet, опционально Wi-Fi
- Память: 1 ГБ RAM (с возможностью расширения до 3 ГБ)
- Автоматическая двусторонняя печать и сканирование
Преимущества:
- Высокая производительность: Скорость печати до 30 страниц в минуту и большая емкость лотков позволяют эффективно справляться с большими объемами документов.
- Многофункциональность: Включает в себя функции печати, копирования, сканирования и факса, что делает его универсальным решением для офиса.
- Качество печати: Высокое разрешение 1200 x 1200 dpi обеспечивает четкие и качественные документы в цвете и черно-белом режиме.
- Экономичность: Технология Ecosys снижает эксплуатационные расходы благодаря долговечным компонентам и низкому расходу тонера.
- Удобство использования: Автоматическая двусторонняя печать и сканирование, интуитивно понятный интерфейс и возможность расширения емкости лотков делают устройство удобным в эксплуатации.
- Надежность: Разработан для длительного использования в условиях высокой нагрузки, обеспечивая стабильную и бесперебойную работу.
- Экологичность: Устройство оснащено энергосберегающими функциями и использует экологически безопасные материалы.
Kyocera Mita Ecosys M6230cidn – это надежное, высокопроизводительное и экономичное устройство, идеально подходящее для среднего офиса. Оно обеспечивает качественную и быструю печать, многофункциональность и удобство использования, что делает его отличным выбором для аутсорсинга печати.
Принтер (А4 - Ч/Б) - Kyocera Mita FS 4200DN
Основные характеристики:
- Формат печати: A4
- Скорость печати: до 50 страниц в минуту
- Разрешение печати: 1200 x 1200 dpi
- Емкость лотка: до 600 листов (с возможностью увеличения до 2600 листов)
- Интерфейсы подключения: USB, Ethernet
- Процессор: 750 МГц
- Память: 256 МБ (с возможностью расширения до 1280 МБ)
- Автоматическая двусторонняя печать
Преимущества:
- Высокая производительность: Быстрая печать и большая емкость лотков позволяют эффективно справляться с большими объемами задач.
- Экономичность: Устройство отличается низкими затратами на эксплуатацию благодаря долговечным компонентам и низким расходам на тонер.
- Качество: Высокое разрешение печати обеспечивает четкие и качественные документы, удовлетворяющие высоким стандартам.
- Удобство использования: Автоматическая двусторонняя печать и гибкость в управлении устройством делают его удобным для повседневной эксплуатации.
- Надежность: Разработан для длительного использования в условиях высокой нагрузки, что гарантирует стабильную и бесперебойную работу.
- Экологичность: Использует энергосберегающие технологии и экологически безопасные материалы.
Kyocera Mita FS-4200DN – это высокопроизводительное и экономичное решение для среднего офиса, обеспечивающее надежную и качественную печать. Идеально подходит для аутсорсинга печати, позволяя снизить эксплуатационные расходы и повысить производительность.
Принтер (А4 - Ч/Б) - HP LaserJet P4015N
Основные характеристики:
- Формат печати: A4
- Скорость печати: до 52 страниц в минуту
- Разрешение печати: 1200 x 1200 dpi
- Емкость лотка: до 600 листов (с возможностью увеличения до 3600 листов)
- Интерфейсы подключения: USB, Ethernet
- Процессор: 540 МГц
- Память: 128 МБ (с возможностью расширения до 640 МБ)
Преимущества:
- Высокая производительность: Очень высокая скорость печати позволяет справляться с большими объемами документов в короткие сроки.
- Надежность: Разработан для интенсивного использования, обеспечивает стабильную и бесперебойную работу в условиях высокой нагрузки.
- Качество: Печать с высоким разрешением гарантирует четкие и профессиональные документы.
- Гибкость: Большая емкость лотков и возможность расширения памяти позволяют адаптировать устройство к потребностям вашего офиса.
- Удобство управления: Удобная панель управления и интеграция с сетевыми интерфейсами упрощают использование и настройку устройства.
HP LaserJet P4015N – это высокопроизводительное и надежное устройство, идеально подходящее для среднего офиса. Оно обеспечивает быструю и качественную печать при высокой нагрузке, что делает его отличным выбором для аутсорсинга печати.
МФУ (А3 - Ч/Б) Kyocera Mita TASKalfa 3500
Основные характеристики:
- Формат печати: A3, A4
- Скорость печати: до 35 страниц в минуту (A4)
- Разрешение печати: 600 x 600 dpi (до 9600 x 600 dpi с многоуровневой обработкой)
- Функции: печать, копирование, сканирование, факс (опционально)
- Емкость лотка: до 1,150 листов (с возможностью увеличения до 4,100 листов)
- Интерфейсы подключения: USB, Ethernet
- Память: 2 ГБ RAM + 160 ГБ HDD
- Автоматическая двусторонняя печать и сканирование
Преимущества:
- Многофункциональность: Объединяет в себе функции печати, копирования, сканирования и факса, что делает его универсальным решением для офиса.
- Высокая производительность: Быстрая печать и высокая емкость лотков позволяют эффективно справляться с большими объемами документов.
- Качество печати: Высокое разрешение и многоуровневая обработка изображений обеспечивают четкие и качественные документы.
- Экономичность: Низкая стоимость владения благодаря долговечным компонентам и низким расходам на тонер.
- Удобство использования: Автоматическая двусторонняя печать и сканирование, а также большое количество лотков упрощают работу с устройством.
- Надежность: Разработан для длительного использования и высокой нагрузки, обеспечивая стабильную и бесперебойную работу.
- Безопасность: Встроенные функции безопасности для защиты данных и документов.
Kyocera Mita TASKalfa 3500 – это многофункциональное, надежное и экономичное решение для среднего офиса, идеально подходящее для аутсорсинга печати. Оно обеспечивает высокую производительность и качество печати, что позволяет сосредоточиться на основных бизнес-задачах.
МФУ (А3 - цветной) Kyocera Mita TASKalfa 4550
Основные характеристики:
- Формат печати: A3, A4
- Скорость печати: до 35 страниц в минуту (A4)
- Разрешение печати: 600 x 600 dpi (до 9600 x 600 dpi с многоуровневой обработкой)
- Функции: печать, копирование, сканирование, факс (опционально)
- Емкость лотка: до 1,150 листов (с возможностью увеличения до 4,100 листов)
- Интерфейсы подключения: USB, Ethernet
- Память: 2 ГБ RAM + 160 ГБ HDD
- Автоматическая двусторонняя печать и сканирование
Преимущества:
- Многофункциональность: Объединяет в себе функции печати, копирования, сканирования и факса, что делает его универсальным решением для офиса.
- Высокая производительность: Быстрая печать и высокая емкость лотков позволяют эффективно справляться с большими объемами документов.
- Качество печати: Высокое разрешение и многоуровневая обработка изображений обеспечивают четкие и качественные документы.
- Экономичность: Низкая стоимость владения благодаря долговечным компонентам и низким расходам на тонер.
- Удобство использования: Автоматическая двусторонняя печать и сканирование, а также большое количество лотков упрощают работу с устройством.
- Надежность: Разработан для длительного использования и высокой нагрузки, обеспечивая стабильную и бесперебойную работу.
- Безопасность: Встроенные функции безопасности для защиты данных и документов.
Kyocera Mita TASKalfa 3500 – это многофункциональное, надежное и экономичное решение для среднего офиса, идеально подходящее для аутсорсинга печати. Оно обеспечивает высокую производительность и качество печати, что позволяет сосредоточиться на основных бизнес-задачах.
АРЕНДА ПРИНТЕРОВ И МФУ
Цена аренды принтеров и МФУ
Если вам срочно нужно организовать печать в офисе, понадобился принтер для мероприятий или необходим подменный принтер на время ремонта вашего аппарата, то предлагаем воспользоваться нашей услугой «аренда принтера» или «аренда МФУ». Подберём максимально полезные аппараты под ваши задачи из нашего парка техники.
Стоимость аренды принтера рассчитывается индивидуально и зависит от следующих факторов:
- Количество техники в аренде
- Срок аренды
- Модель аппарата
Пожалуйста, свяжитесь с нами и мы рассчитаем Вам наилучшую стоимость с учетом всех Ваших потребностей.
Условия аренды оргтехники для юридических лиц и ИП
- Услуги предоставляются по договору
- Оплата по безналичному расчёту
- Работаем в Москве и ближайших районах Московской области
- Срок аренды от 1 месяца
Подберём наиболее подходящую печатную технику для решения задач вашего офиса, студии, мероприятия и т. д.
